近日,我处接到12345政府服务热线反馈,市民冯先生专门致电表扬我处工作人员赵珊珊、杨娜娜同志。反馈中提及,冯先生言辞恳切、情绪真挚,对两位同志急群众之所急、解群众之所难的优质服务给予高度评价,特地通过热线表达最诚挚的感谢与表扬。
经详细了解,冯先生的外甥女即将在瑞士临产,按照当地相关规定及后续手续办理要求,急需提前办妥出生证明及亲子关系公证文件。由于冯先生的外甥女已经入籍新西兰,与瑞士籍男士结婚,情况比较特殊,且距离外甥女预产期日益临近,时间非常紧迫,一旦延误可能影响后续一系列重要事务办理。抱着万分焦急的心情,冯先生作为代办人,匆忙来到我处咨询相关业务。
当日接待冯先生的是我处公证员杨娜娜。在接待过程中,公证员杨娜娜敏锐察觉到冯先生的焦急情绪,耐心倾听其办事诉求及实际困难。当了解到冯先生此次办理的是涉外公证业务,且关乎亲属海外生产的紧急需求后,公证员杨娜娜严格践行我处"群众利益无小事"的服务准则,将此事列为优先办理事项,公证员杨娜娜考虑到时间紧迫,主动运用我处优化的办理流程容缺受理,准备材料与公证受理同时进行,并出具材料清单,避免群众来回奔波。
同时冯先生提到,还需要办理海牙认证。公证员杨娜娜及时与我处翻译及海牙代办人员赵珊珊对接沟通,赵珊珊急群众之所急,当天翻译好公证文本并加急送达到省外办办理海牙认证,并全程跟踪海牙认证业务办理状态。三天时间,冯先生取到了经海牙认证的公证书。
在两位公证人员的高效协作与全力推动下,原本需要一定办理周期的公证业务得以快速办结,冯先生顺利拿到了所需的公证文件。拿到文件时,冯先生感动不已,多次向两位同志表示感谢,直言她们的服务不仅解决了自己的燃眉之急,更让自己真切感受到了政务服务的专业与温暖。
此次市民主动表扬事件,既是对赵珊珊、杨娜娜两位同志个人工作的肯定,也是对太行公证处整体服务工作的激励。建议太行公证处对两位同志的优秀表现予以表彰,同时号召全体政务服务人员以她们为榜样,主动增强服务意识、提升业务能力,始终把群众需求放在首位,用更专业的服务、更饱满的热情为群众办实事、解难题,持续提升群众的获得感、幸福感和满意度。







