正值2026年新春佳节前夕,一通电话,连接起万里之外的牵挂与期盼;一次“联办”服务,跑出了涉外公证的“加速度”,也为一位中国学子的国际文化交流之旅点亮了希望之光。
2026年2月初,我处接到了来自市民陈先生的紧急咨询电话。陈先生的女儿正在加拿大留学,寒假期间报名参加了学校组织的赴冰岛及多个申根国家的文化交流项目。按照使领馆要求,未成年人或无监护人陪同出行者,需提供经公证认证的《家长同意书》。这本是一件开阔眼界的乐事,却让远在国内的父母犯了难:无法亲自陪同孩子出国,更不能替孩子办理复杂的签证材料,而且陈先生因工作在外地出差,无法及时返石办理相关手续,若按常规流程,时间已严重滞后,极有可能影响女儿签证办理,甚至错失此次宝贵的学习交流机会。
时间紧,任务重。我处公证人员郭运勇、赵珊珊积极对接当事人的需求。详细了解情况,并结合其实际困难,迅速制定“公证+海牙认证联办”一站式解决方案,将原本需要分步办理的流程整合为“一次办好”。 我处秉持特事特办原则,凭借娴熟的业务能力和严谨的工作作风,在严格遵守法律程序的前提下,于极短时间内协助陈先生完成了所有手续,让他顺利拿到了至关重要的公证书并第一时间传送给女儿,确保其如期提交签证申请,顺利踏上赴冰岛的求知之旅。
此次公证认证“联办”跑出加速度的行动,是践行“我为群众办实事”的生动缩影,更是推动涉外法律服务提质增效的创新实践。近年来,随着我国公民海外留学、旅行、工作需求日益增长,涉外公证成为连接国内与国际的重要法律桥梁。太行公证处主动适应新形势,持续优化服务机制,以严谨专业的法律素养确保文书基础扎实无误;河北省国际交流外事中心认证科则高效衔接,以专业的认证服务为文书跨越国境铺平道路。双方通力协作,态度热情周到,将复杂的办事流程化繁为简。
事后,陈先生专门在我处留言簿上留下感言,字里行间满是对我处及河北省国际交流外事中心认证科相关工作人员的由衷感谢。这份来自群众的肯定,将激励我们在新的一年里,继续以专业的素养和温暖的服务,为更多当事人排忧解难。

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