2024年9月24日，申请人田先生来到我处，称其系哈萨克斯坦某公司的法定代表人，因该公司财产设备丢失，需要办理委托公证，委托受委托人依法处理相关事宜。

因该公司财产设备在哈萨克斯坦丢失，田先生万分焦急，恳请公证处尽快为其办理委托书公证并协助其办理海牙认证。临近国庆节，如果节假日之前不能办理好公证事宜，该公司的财产损失有可能进一步扩大。公证员了解情况后，第一时间和审批主任以及我处翻译人员进行了沟通，对于办理本次公证需要注意的事宜和细节进行了确认。同时和申请人的律师进行了联系，及时确定了委托书的内容和具体的委托事项，以保证田先生所作的委托书可以在国外使用。

受理公证过程中，涉及到该公司的部分文件资料系哈萨克斯坦方提供，公证员和同事蒋浩烨及时与翻译公司联系，并将田先生的特殊情况进行了说明，翻译公司承诺尽快提供准确的翻译信息。同时，因用于哈萨克斯坦的委托公证书需要附加委托人和受托人的护照复印件，受托人在外地，公证员及时与受托人联系，并指导其尽快向我处提交了护照原件。以上事项几乎同时进行，我处以最快的速度为田先生做好了公证书。但是时间已经来到了9月29日，马上就是国庆节假期，海牙认证需要两个工作日，节前办好几乎不可能。我处翻译人员赵珊珊本着急当事人之所急，认真负责的态度，第一时间将公证书送到河北省人民政府外事办公室，非常恳切地向省外办办理海牙认证的负责人员说明了情况，并于9月30日下午抱着试试看的态度再次前去省外办，现场等待认证结果，珊珊认真负责的态度感动了办理海牙认证的负责人，在临近下班的时刻办理了海牙认证。珊珊第一时间通知了公证员，公证员立刻通知了田先生，在田先生接到电话时觉得不可置信，接连问了几遍“真的办好了吗？”并连胜感谢。来取公证书时不断说万万没想到可以在国庆节前拿到公证书，并坚持写了感谢信。

通过这件事，我们公证人员齐心合力，急当事人之所急，时时处处为当事人着想，为群众解决了现实问题，同时也实现了我们公证的价值。